Урок 5. Создание и использование запросов.
Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.
Запустите
программу
Microsoft
Access.
Нажмите на кнопку открыть базу данных. Выделите из списка баз данных имя вашей
базы данных и нажмите на кнопку ОК.
Если вы включили в параметры запуска заставку, то она появиться перед вами.
Закройте ее. В базе данных должно быть три таблицы.
Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.
Выберите
закладку запросы, если находитесь в другом окне.
Нажмите мышкой на кнопку создать.
В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку ОК.
Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке
Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появиться линия, обозначенная
цифрами 1 (один-к-одному).
Закончите выбор, нажав на кнопку закрыть. Появляется возможность выбора полей из
разных таблиц.
Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона – из
таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по
имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.
Сохраните
запрос, нажав на кнопку сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и
нажмите ОК.
Нажмите на кнопку
для
представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы
получаете новую таблицу с другим набором полей.
Перейдем в режим конструктор.
Сделайте запрос отображения всех фамилий, начинающихся с буквы В. Это можно
сделать с помощью включения условия
Like
“B*”.
Нажмите на
кнопку
для
представления запроса.
Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл – Сохранить как.
В появившемся окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы
данных в окне Запросы будет показано два запроса.
Самостоятельное задание: 1. Составьте запрос на адреса девочек, имя которых
«Анна». Сохраните запрос с именем Анна. 2. Составьте запрос на телефоны
учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем
Выборка по А.
Задание 3. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.
Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.
Выберите
закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
Нажмите на кнопку Создать.
В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите ОК.
Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и нажимая кнопку
Добавить.
Закончите выбор, нажав на кнопку закрыть. Появляется возможность выбора полей из
разных таблиц.
Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и
Word,
Excel
и
Access
– из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой
по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки
запроса.
В строке Условие отбора под полями
Word,
Excel
и
Access
поставьте 4
Or 5.
Нажмите на
кнопку
для
представления запроса.
Сохраните запрос, нажав на кнопку сохранить. Введите имя запроса Успеваемость1 и
нажмите ОК.
Самостоятельное задание: 1. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых
оценка по «Access»
4 или 5, сохраните запрос с именем Успеваемость2. 2. Составьте запрос на
учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по «Word»
и «Excel»
4 или 5, сохраните запрос с именем Успеваемость3.
Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.
Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
Выделите запрос Номера телефонов.
Нажмите на кнопку Конструктор.
Удалите поле НомерТелефона.
Добавьте поле Адрес.
Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Файл – Сохранить как.
Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.
Удалите надпись в этой ячейке.
Нажмите на кнопку 
-
Построить.
Появиться
окно, в котором можно строить сложные запросы.
Нажмите на кнопку
Not,
это слово появиться в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите в
ручную.
Нажмите на кнопку ОК.
Нажмите на кнопку
для
представления запроса.
Закройте запрос, сохранив его с именем не Баранова, выполнив команду Файл –
Сохранить как.
Задание 5. Создайте вычисляемые поля.
Выберите
закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
Нажмите на кнопку Создать.
В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите ОК.
Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и нажимая кнопку
Добавить.
Закончите выбор, нажав на кнопку закрыть.
Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля
Word
и
Excel
– из таблицы Личные данные.
Поставьте курсор на клетку правее
Excel
на линии Поле.
Нажмите на кнопку
-
Построить.
В появившемся окне напечатайте выражение, представленное ниже. Нажмите ОК.
Среднее:([Word]+[Excel])/2
Это
выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter].
Сохраните запрос с именем Среднее.
Нажмите на кнопку
для
представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее.
Закройте запрос.
Задание 6. Завершите работу с программой Access.
Выберите
пункт меню Файл - Выход.
Если вы производили редактирование в базе данных, появиться вопрос о сохранении
изменений. Отвечайте на него утвердительно.
