Система управления базами данных
Основные понятия базы данных
Что такое база данных?
База данных (БД) — совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области). Например:
— база данных книжного фонда библиотеки;
— база данных кадрового состава учреждения;
— база данных законодательных актов в области уголовного права;
— база данных современной эстрадной песни.
Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (например, книжный каталог библиотеки). Но современным средством хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер. В дальнейшем мы будем иметь в виду только компьютерные БД.
Базы данных бывают фактографическими и документальными.
В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше примеров две первые БД скорее всего будут организованы как фактографические. В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется текст книги в ней содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения.
Базы данных в третьем и четвертом примерах наверняка будут организованы как документальные. Первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая — тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы. Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.
Информационная система — это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.
Реляционные базы данных содержат прямоугольные таблицы. Строка таблицы называется записью, столбец — полем.
Таблица имеет главный ключ, отличающий записи друг от друга. Ключом может быть одно поле (простой ключ) или несколько полей (составной ключ).
Каждое поле таблицы имеет свое уникальное имя и тип. Тип определяет, какого рода информация хранится в поле и какие действия над ней можно производить.
В БД используются четыре основных типа полей: числовой, символьный, логический, дата.
Обработка данных (поиск, запрос, сортировка, составление отчетов…) производится с помощью систем управления базами данных (СУБД). Пример – программа Access.
